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线上线下同步运行 内外资源深度融合,创建E送达平台 系统破解“送达难”

来源:山东法制报 2019-08-16 16:10   http://mininja.com/


为有效攻克“送达难”顽疾,青岛市南区人民法院坚持问题导向,大胆探索、精准施策,借力信息化手段,以“互联网+送达”思路,搭建线上E 送达系统,研发“掌上E 键送达”程序,创设线下送达E 站,探索出一条系统集成破解“送达难”的新路径。

送达+信息化建设搭建统一平台助力便捷送达

今年3月 1 日,市南法院研发的“ E 送达系统”正式上线,将电子送达、邮寄送达等多种法院送达方式与简捷外呼、身份核验、失联修复、云盘推送等新科技手段深度融合,实现了全院送达工作的一体化、集约化、智能化。该系统电脑端直接嵌置在“法官一体化工作平台”,确保法官通过已有办公网络即可开展送达工作,并配套研发“掌上E 键送达”移动端专用程序,为随时随地开展送达工作提供硬件支持。

“ 以往我们向当事人送达诉讼文书,通常要先后尝试电话送达、直接送达、邮寄送达和公告送达等多种送达方式,各个环节之间接续不畅,导致案件在送达阶段耽误大量时间。而E 送达系统则将各个环节紧密连接,电子送达失败即自动转入直接送达,送达专员全程跟进,节省了送达时间,提高了审判效率。”市南法院党组成员、审委会专职委员于常文介绍说,“除方便、快捷外,E 送达系统还具备强大的留痕功能,能够将通话录音、送达回证、现场照片、专递发送及签收记录等证据材料自动回传至系统,并借助卫星定位实时显示送达地理位置信息,以全流程留痕促进规范化水平提升。”

送达+大数据分析优化送达流程实现精准送达

E 送达系统与移动、联通、电信三大运营商系统网上互通,办案人可通过“身份核验”功能对受送达人的姓名、身份证号码和手机号码进行比对,核验匹配成功即可开展电话送达,最大化确保送达精准无误。办案人点击系统内的“ 外呼” 按钮,即可通过12368司法服务热线向受送达人拨打电话,比普通的座机号码更具权威性,当事人回拨电话时,可智能回呼至同一办案人并同步录音。除电话送达外,这一功能还可适用于电话调解、电话笔录等多种场景。截至目前,该院已开展电话送达11384件次,电话沟通通话时长约15000分钟,外呼接通率达51.77% 。

借助系统“OCR 识别”功能,办案人可将诉讼材料以文本信息或图片链接的形式发送给受送达人。受送达人一旦查看短信,系统自动抓屏生成送达回证,并实时通知办案人。截至目前,该院已开展短信送达1346件次,受送达人成功查看 1038 件次,成功查看率达77.1% 。

送达+社会化外包专人驻点服务促进高效送达

为进一步提高法院邮政专递成功率,今年5 月,市南法院与青岛邮政速递签订框架性合作协议,将部分直接送达事务外包,成立E 送达系统线下“一站式”协调实施机构——送达E 站。青岛邮政速递派驻7名工作人员到法院开展专职送达服务,将法院E送达系统与邮政速递网络进行结合,根据送达目的地划分片区,送达专员两两组队上门直接送达,并通过E 送达系统实时上传送达结果,既确保送达过程全程留痕,又让办案法官同步掌握送达情况,提前安排工作,缩短办案周期。

“传统的邮寄送达方式中,投递员只在工作时间内上门投递,超过七成的邮件会因家中无人等情况无法投递成功。 送达E 站成立后,我们建立了‘五天三投’‘8小时以外投递’的工作机制,每件邮件要在五天内进行三次投递,且至少有一次是在非工作时间进行的投递,促进了送达成功率实现大幅提升。”市南法院送达E 站服务专员马艺婷介绍说。送达E 站启用以来,共开展邮寄送达14620件次,送达成功7165件次,成功率达49% ;开展外出直接送达1648件次,送达成功1230件次,成功率达75% 。

系统 E 网管理、掌上E 键送达、服务E 站外包,市南法院“E 送达平台”便捷、精准、高效,减轻了办案人员60% 以上的送达事务,平均办案周期缩短 26.23天,全院审判质效得到大幅提升。目前,市南法院正在继续完善综治网格员协助送达、“一案一群”微信送达、社区定向公告送达等新机制,构建全领域、多元化送达新模式,加速破解司法“送达难”。

李阳张赛

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